Baustellenschild · Slam veranstalten
Einen eigenen Slam veranstalten: Von der Idee zur ersten Ausgabe
Donnerstag, 19:40 Uhr, ein Vereinsheim am Rand einer Kleinstadt.
Einen Slam veranstalten, das wollte Tammo seit Jahren.
Heute ist die erste Ausgabe, und er hat den großen Saal bekommen, umsonst.
Hundertzwanzig Stühle stehen in ordentlichen Reihen.
Auf keinem sitzt jemand.
Resi, die Hausmeisterin, lehnt in der Tür und schaut sich das an.
„Das sind viele Stühle für einen ersten Abend“, sagt sie.
„Der Saal war umsonst“, sagt Tammo.
Und dann, leiser: „Es kommt bestimmt keiner.“
Tammo und Resi sind erfunden. Aber die zwanzig Minuten vor dem ersten Abend, in denen man sicher ist, dass niemand kommt, kennt fast jeder, der schon einmal etwas veranstaltet hat.
Kennst du das?
Deine Stadt hat keine Bühne.
Du denkst seit Monaten, jemand müsste hier mal einen Slam veranstalten.
Aber dafür braucht man doch Erfahrung.
Und Geld.
Und einen Verein, eine Genehmigung, eine Website …
Stopp.
Ein Slam ist ein Raum, ein paar Leute mit Texten und jemand, der den Abend zusammenhält.
Alles andere ist Ausschmückung für später.
Und der häufigste Fehler beim ersten Mal ist nicht schlechte Planung.
Es ist ein zu großer Raum.
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- Neue Slam-Texte zuerst
- Gedanken vom Gleis
- Keine E-Mail, kein Spam
Deine Nummer bleibt geheim. Du liest, ich schreibe – ganz ohne Datensammeln.
Jetzt Kanal folgenSlam veranstalten: Was auf die Baustelle muss und was nicht
Materialliste · Baustelle Slam
Muss auf die Baustelle
✓ein Raum zum Sitzen und Zuhören
✓fünf bis acht Auftretende
✓eine Moderation, also du
✓ein öffentlicher Termin
Bleibt im Lager
✕Technik, wenn der Raum klein ist
✕Verein, Förderung, Startkapital
✕Preise, Jury-Schulung, Website
✕Erfahrung
Räumen wir zuerst die Ausreden weg.
Vier Dinge braucht dein Abend wirklich.
Einen Raum, in dem Leute sitzen und zuhören können.
Genug Auftretende, also mindestens fünf, besser acht.
Jemanden, der moderiert, und das darfst und solltest du selbst sein.
Und einen Termin, der öffentlich feststeht.
Das ist alles.
Keine Technik, wenn der Raum klein genug ist.
Kein Verein, keine Förderung, kein Startkapital.
Keine Preise, keine Website und keine Erfahrung, denn die fängt genau hier an.
Fast alles, was du für unverzichtbar hältst, ist Version zwei.
Aber hier kommt der Haken:
Was du vorher nicht entschieden hast, musst du am Abend entscheiden.
Und zwischen Einlass und erstem Text fehlt dir dafür die Ruhe.
Also entscheide vorher so viel wie möglich.
Vor allem den Raum.
Achte beim Schauen darauf, welche der genannten Fehler auch bei einem Abend mit zwanzig Gästen passieren können.
Die streichst du dir an.
Der Griff: der kleinste Raum, der noch geht
Lageplan · dieselben 30 Gäste, zwei Räume
Saal mit 200 Plätzen
Befund: verstreute Grüppchen, wirkt wie ein Missverständnis.
Raum mit 35 Plätzen
Befund: voll, wirkt wie ein Ereignis.
Jetzt kommt der Teil, für den du hier bist.
Es gibt eine Entscheidung, die über den ganzen Abend bestimmt.
Und sie fällt Wochen vorher.
Such den kleinsten Raum, in dem dein erwartetes Publikum gerade so Platz hat.
Und dann stell noch drei Stühle weg.
Nicht den schönsten Raum, nicht den mit der besten Technik, nicht den, in dem später mal hundert Leute sitzen könnten.
Dreißig Leute in einem vollen Raum sind ein Erfolg.
Dieselben dreißig in einem Saal für zweihundert sind eine Beerdigung.
Es gibt keinen halbvollen Raum.
Es gibt nur volle und leere.
Warum wirkt das so stark?
In einem engen Raum steckt Lachen an, weil jeder den Nachbarn hört.
Auftretende trauen sich mehr, wenn niemand in leere Reihen spricht.
Gäste bleiben länger, weil ein voller Raum nach Anlass aussieht.
Und beim nächsten Mal kommen mehr, weil alle erzählen, es sei voll gewesen.
Wie viele kommen denn?
Zähl die festen Zusagen, rechne mit etwa der Hälfte davon und ein paar Fremden.
Zwanzig Gäste beim ersten Mal sind ein gutes Ergebnis.
Such also einen Raum für fünfundzwanzig, nicht für achtzig.
Fast jeder andere Fehler an einem Slam-Abend lässt sich reparieren.
Technik lässt sich ersetzen, eine Moderation lässt sich retten, ein schwacher Text ist nach fünf Minuten vorbei.
Der Raum ist der einzige Fehler, den du am Abend nicht mehr korrigieren kannst.
Tammo merkt das um 20:05 Uhr.
Gekommen sind neunzehn Leute.
Sie setzen sich weit auseinander, weil überall Platz ist.
Niemand lacht laut, weil man sich dabei selbst hört.
Und die Auftretenden sprechen leiser als sonst.
Nach zwei Texten ist die Stimmung so, wie der Saal aussieht.
Der Bauzeitenplan: sechs Abschnitte in acht Wochen
Bauzeitenplan · Wochen bis zur ersten Ausgabe
BA 1 · Raum finden
Falle: auf den perfekten Raum warten
BA 2 · Termin öffentlich machen
Falle: warten, bis alles fertig ist
BA 3 · Auftretende persönlich fragen
Falle: offener Aufruf statt Einzelanfrage
BA 4 · Werben, persönlich
Falle: alles auf soziale Netzwerke setzen
BA 5 · Ablauf schreiben
Falle: improvisieren wollen
BA 6 · Aufbauen am Tag
Falle: in letzter Minute noch verbessern
Jetzt wird’s konkret.
Sechs Bauabschnitte, verteilt auf etwa zwei Monate.
Für den Raum fragst du Gaststätten, Cafés, Jugendzentren, Buchläden und Vereinsheime.
Am besten persönlich und am Nachmittag, wenn wenig los ist.
Sag klar, worum es geht, wie viele Leute du erwartest und dass du keine Miete zahlen kannst, dafür aber Gäste bringst.
Die Falle: auf den perfekten Raum warten.
Ein mittelmäßiger Raum in acht Wochen schlägt einen guten in zwei Jahren.
Sobald der Raum zugesagt hat, machst du den Termin öffentlich.
Auch wenn noch nichts anderes steht.
Warum, dazu gleich mehr.
Auftretende sammelst du einzeln und persönlich.
Andere Slammerinnen und Slammer aus der Region, Schreibgruppen, Deutschkurse, das örtliche Theater.
Sag dazu, dass Anfängerinnen und Anfänger ausdrücklich willkommen sind.
Ein offener Aufruf bringt bei einem neuen Abend fast nichts.
Persönlich gefragt sagen erstaunlich viele zu.
Beim Werben gilt dasselbe.
Erzähl es persönlich weiter, häng Zettel dort auf, wo deine Leute wirklich hinkommen, und bitte alle Auftretenden, ihre eigenen Leute mitzubringen.
Bei einer ersten Ausgabe kommen die Gäste meistens über persönliche Ansprache.
Den Ablauf schreibst du eine Woche vorher, besonders die ersten zwei Minuten und die Regeln.
Und am Tag selbst gilt ab zwei Stunden vorher: Nichts wird mehr verbessert, nur noch aufgebaut.
Warum ein voller kleiner Raum Leute anzieht
Gutachten · Anziehungskraft einer Menge
Anteil der Vorbeigehenden, die stehen blieben
Milgram, Bickman und Berkowitz, New York 1969 · gerundete Werte · oben am Fenster war nichts zu sehen
Klingt das alles nach Bauchgefühl?
Dazu gibt es ein Feldexperiment, und es ist herrlich albern.
Stanley Milgram, Leonard Bickman und Lawrence Berkowitz ließen 1969 auf einem belebten Gehweg in New York Leute stehen bleiben und sechzig Sekunden lang zu einem Fenster im sechsten Stock hinaufschauen.
Dort oben war nichts.
Mal stand eine Person da, mal zwei, drei, fünf, zehn oder fünfzehn.
Gezählt wurde, wie viele der über tausendvierhundert Vorbeigehenden stehen blieben oder mit hochsahen.
Bei einer einzelnen Person blieben etwa vier Prozent stehen.
Bei fünfzehn Personen waren es etwa vierzig Prozent.
Angeschaut wurde: nichts.
Was heißt das für deinen Abend?
Ein voller Raum ist selbst ein Argument.
Wer hereinkommt und sieht, dass viele da sind, schließt daraus, dass sich das hier lohnt.
Das wirkt an der Tür, im Vorraum und beim Vorbeigehen.
Blick durch die Tür · was Vorbeigehende sehen
| Situation | Sie sehen | Sie denken |
|---|---|---|
| 30 Leute, Saal für 200 | verstreute Grüppchen | Da ist wohl nichts los. |
| 30 Leute, Raum für 35 | einen vollen Raum | Da ist etwas los. |
| Stuhlreihen mit Lücken | leere Plätze | Ich störe, wenn ich mich setze. |
| Enger Halbkreis ohne Reserve | keinen freien Platz | Hier will ich dazu. |
| Geschlossene Tür | nichts | kein Anlass |
Die vierte Zeile ist der eigentliche Trick.
Wenn du Stühle nachholen musst und das sichtbar tust, wird es zum Ereignis.
Also lieber zu wenige hinstellen und im Zweifel nachlegen.
Kein Bullshit, der Haken gehört dazu:
Das war eine einzelne Feldstudie auf einer Straße, gemessen wurden Stehenbleiben und Hochsehen, nicht der Besuch einer Veranstaltung.
Hochgesehen haben übrigens deutlich mehr Leute, als stehen geblieben sind.
Eine Menge erzeugt also leicht Aufmerksamkeit und schwerer Verbindlichkeit.
Die Übertragung auf deinen Abend ist eine Analogie, kein Beweis.
In der Pause kommt Resi zu Tammo.
„Nebenan ist der kleine Raum“, sagt sie.
„Dreißig Stühle und ein altes Klavier.“
„Viel zu eng“, sagt Tammo.
Resi nickt.
„Eben.“
Sie brauchen zwanzig Minuten, um alles rüberzuräumen.
Danach ist es ein völlig anderer Abend.
Den Termin ankündigen, bevor du fertig bist
Abnahmetermine · fünf Fristen statt einer
Nach Ariely und Wertenbroch 2002: mehrere verteilte Fristen schlagen eine einzige am Ende.
Jetzt zu dem Bauabschnitt, an dem die meisten Abende sterben.
Am Aufschieben.
Dan Ariely und Klaus Wertenbroch haben 2002 untersucht, wie Fristen gegen Aufschieberitis wirken.
In einem Versuch durften Studierende die Abgabetermine für drei Arbeiten selbst festlegen, mit Abzug bei Verspätung.
Viele legten sie nicht alle ans Semesterende, sondern verteilten sie freiwillig.
In einem zweiten Versuch ging es um Korrekturlesen gegen Bezahlung, mit drei verschiedenen Fristmodellen.
Am besten schnitten gleichmäßig verteilte Fristen von außen ab.
Dann kamen selbst gesetzte Fristen.
Am schlechtesten war eine einzige Frist ganz am Schluss.
Also merke: Eine einzige Frist am Ende ist die schlechteste aller Möglichkeiten.
Was machst du daraus?
Mach den Termin öffentlich, sobald der Raum steht.
Ein angekündigter Abend ist eine Frist, die etwas kostet, nämlich dein Gesicht vor allen, denen du davon erzählt hast.
Und setz dir Zwischentermine wie auf einer echten Baustelle.
Ehrlicherweise: Selbst gesetzte Fristen waren im Versuch schlechter als Vorgaben von außen.
Wer sich selbst Termine setzt, legt sie gern zu spät und zu ungleichmäßig.
Deshalb gib deine fünf Termine jemandem, der nachfragt.
Tammo hatte den Abend acht Wochen vorher im Lokalblatt ankündigen lassen.
Zweimal wollte er verschieben.
Beide Male war es ihm zu peinlich.
Beide Male war genau das seine Rettung.
Der ganze Abend auf einem Blatt
Tagesbauplan · der erste Abend
Ankommen
Eher zu wenige Stühle stellen, den Rest griffbereit an die Wand. Mikrofon testen.
Auftretende begrüßen
Reihenfolge durchgeben, zeigen, wo sie warten.
Einlass
An der Tür stehen, Leute persönlich begrüßen, hintere Reihen sperren.
Beginn
Zwei Minuten Begrüßung, Regeln in vier Sätzen, Jury bestimmen.
Erste Runde
Vier bis fünf Auftretende, kurz moderieren.
Pause
Zwanzig Minuten. Nicht kürzen.
Zweite Runde
Die restlichen Auftretenden, danach das Finale.
Schluss
Ergebnis, Dank und das Datum des nächsten Abends.
Danach
Aufräumen, reden, notieren, was du nächstes Mal anders machst.
Damit du am Abend nicht überlegen musst, hier der komplette Ablauf.
Von der Ankunft bis zum letzten Stuhl.
Plan zusätzlich dreißig Minuten Puffer ein, die du nirgends einträgst und trotzdem brauchst.
Die Pause ist nicht verhandelbar.
In diesen zwanzig Minuten werden aus Gästen Stammgäste.
Und der letzte Satz auf der Bühne ist das Datum des nächsten Abends.
Vergiss den nicht.
Achte beim Schauen darauf, welche Punkte aus der großen Eventplanung du für einen Abend mit zwanzig Stühlen streichen kannst.
Die Liste, die übrig bleibt, gehört dir.
Moderieren, ohne dass es peinlich wird
Davor haben die meisten die größte Angst.
Und es ist deutlich leichter, als es aussieht.
Du bist nicht der Star des Abends.
Du bist der Mensch, der dafür sorgt, dass alle wissen, was gerade passiert.
Gute Moderation besteht vor allem aus Ansagen.
Zwischen den Texten sagst du so wenig wie möglich.
Den Namen, eine Zeile Anmoderation, und dann weg vom Mikrofon.
Nach einem starken Text ist alles, was du sagst, eine Störung.
Nach einem schwachen hilft ein freundlicher Satz mehr als ein Witz.
Und wenn etwas schiefgeht?
Das Mikrofon fällt aus, jemand vergisst den Text, die Jury vergibt rätselhafte Punkte.
Dann sagst du: Das passiert.
Und machst weiter.
Unangenehm findet ein Publikum nicht den Fehler.
Unangenehm ist die Person vorn, die aus dem Fehler ein Drama macht.
Der beste Gastgeber ist der, den hinterher niemand erwähnt, weil alle über die Texte reden.
Das Video stammt aus der Welt der Workshops, nicht der Bühne.
Achte trotzdem darauf, welcher der fünf Fehler dir am Mikrofon am ehesten passieren würde.
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Jetzt Kanal folgenGeld, Genehmigungen und zehn Baufehler
Baugenehmigung · grobe Orientierung, keine Beratung
Im Zweifel die Stadt, das Ordnungsamt oder eine fachliche Beratung fragen.
Jetzt der trockene Teil, und er ist keine Rechtsberatung.
Läuft dein Abend im Hinterzimmer einer Gaststätte und lädt der Wirt ein, ist oft er der Veranstalter.
Für den Anfang ist das die einfachste Lösung.
Sobald du selbst einen Raum mietest, öffentlich bewirbst und Eintritt nimmst, sieht die Sache anders aus.
Dann können Anmeldungen, Versicherungsfragen und Abgaben an Verwertungsgesellschaften dazukommen.
Musik aus der Konserve in der Pause ist dabei etwas anderes als selbst geschriebene Texte.
Frag das vorher ab, nicht hinterher.
Und das Geld?
Beim ersten Mal kostet der Abend im besten Fall nichts.
Raum umsonst, keine Technik, keine Gage, keine Preise ergibt null.
Wenn du etwas einnehmen willst, ist ein Hut am Ausgang der einfachste Weg.
Das Geld daraus geht zuerst an die Auftretenden.
Mängelliste · zehn Baufehler
In der Vorbereitung
01Zu groß denken
02Den Termin geheim halten, bis alles steht
03Auf Anmeldungen warten statt zu fragen
04Alles allein machen wollen
05Technik, die niemand bedienen kann
Am Abend
06Alle Stühle aufstellen
07Auf die Minute pünktlich anfangen wollen
08Zu viel moderieren
09Die Pause streichen
10Den nächsten Termin nicht nennen
Der teuerste Fehler steht ganz oben, und du kennst ihn schon.
Der vierte ist der, den alle unterschätzen.
Zwanzig Minuten vor Beginn ist der Raum noch leer.
In diesem Moment ist jeder, der schon einmal etwas veranstaltet hat, felsenfest überzeugt, dass niemand kommt.
Und dann kommen sie alle in den letzten zehn Minuten.
Such dir jemanden, der in diesen zwanzig Minuten neben dir steht.
Nicht zum Helfen.
Zum Aushalten.
Und der billigste Fehler ist der letzte: Der Abend endet, alle sind gut gelaunt, und niemand weiß, wann es weitergeht.
Achte beim Schauen darauf, wie oft von Menschen die Rede ist und wie oft von Dingen.
Bei einem ersten Slam zählen fast nur die Menschen.
Und Tammo?
Zurück in den kleinen Raum mit dem Klavier.
Die zweite Hälfte beginnt mit sechs Leuten, die stehen müssen.
Jemand holt Stühle aus dem großen Saal, und der ganze Raum schaut dabei zu.
Dieselben Menschen, dieselben Texte, dieselbe Moderation.
Aber jetzt wird laut gelacht.
Und an einer Stelle wird es so still, dass man das Klavier knacken hört.
Am Ende nennt Tammo das Datum der nächsten Ausgabe.
Er hätte es beinahe vergessen.
Seitdem läuft der Abend einmal im Monat im Nebenraum.
Tammo stellt zweiundzwanzig Stühle auf und legt zwölf an die Wand.
Wenn er nachlegen muss, ist das jedes Mal der beste Moment des Abends.
Nach ein paar Ausgaben stehen die ersten Leute draußen im Flur.
Der große Saal wäre jetzt kein Risiko mehr, sondern eine Folge.
Tammo bleibt trotzdem im kleinen Raum.
Eine der neunzehn vom ersten Abend kommt bis heute jedes Mal.
Sie sagt, sie sei damals wegen des Umzugs wiedergekommen.
Nicht wegen der Texte, sondern weil es sich angefühlt habe, als entstehe da gerade etwas.
Resi schließt inzwischen den Nebenraum schon um sechs auf.
Den großen Saal lässt sie zu.
Und du?
Du musst nicht warten, bis jemand anders in deiner Stadt einen Slam veranstaltet.
Schreib heute drei Räume auf, mit der Zahl der Plätze daneben.
Frag morgen Nachmittag beim kleinsten.
Ein Slam wächst aus dem Gedränge, nicht aus dem Platz.
